Revisão: 19~20/01/2015
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Procedimentos
1- Para acessar a departamentalização entre no Cadastro de Produtos e clique no ícone Departamentalização
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2- Caso queira incluir um departamento, clique no ícone
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, preencha o código e a descrição do departamento e depois clique no botão enviar.
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3- Caso queira alterar a descrição, clique no ícone
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e caso queira excluir, clique no ícone
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.
4- Para incluir, alterar ou excluir uma seção ou um grupo ou um sub-grupo, clique no ícone correspondente, dentro da barra de tarefas de cada Grid.
Observe que, intuitivamente, é possível saber a função que cada ícone representa. Lembrando que também, cada ícone mostra uma mensagem quando se passa o mouse por cima dele.
5- Para incluir uma seção, clique no departamento correspondente e observe que o campo seção no rodapé da tela será preenchido. Observe também que ao clicar na seção, o sistema automaticamente irá mostrar os grupos que fazem parte dessa seção. Idem ao se clicar no grupo, o sistema mostrará os sub-grupos deste grupo. Ou seja, para incluir um grupo é necessário clicar na seção e para incluir um sub-grupo é necessário clicar no grupo inicialmente, para que o sistema crie a cadeia Departamento, Seção, Grupo e Sub-Grupo.
Observações a Respeito da Departamentalização
Caso não queira usar o sistema de departamentalização até o detalhe do sub-grupo, basta cadastrar um sub-grupo geral 0001, fazendo o mesmo para o grupo e para a seção, se for o caso de não usa-los. De qualquer forma, recomendamos que a departamentalização seja a mais detalhada possível, para que se possa aproveitar as informações gerenciais que o sistema propicia e propiciará no futuro.
Para a formação da grade de departamentalização o sistema prevê a criação de códigos de departamentos, seções e grupos de forma sequencial. E, só no caso do sub-grupo é possível repetir a numeração dos sub-grupos, pois o sistema sempre usará a informação agrupada de Grupo e Sub-grupo.
Para facilitar o cadastro da departamentalização do produto, o sistema só pede no cadastro a informação do sub-grupo.